個人情報保護方針等

個人情報保護基本方針

　公益財団法人名古屋ケーブルビジョン（以下「NCV」という。）　は、有線テレビジョン放送事業による東海地域の公共の福祉に寄与する公益法人として、個人情報（「個人番号」及び「特定個人情報（「個人番号」をその内容に含む個人情報）」を含みます。）を適正に取り扱い、その保護を図ることが、重要な社会的責務であると考えております。
　NCVは、この責務を果たすために、法令等を遵守するとともに、「個人情報保護基本方針」を定め、個人情報保護に積極的に取り組むことをここに宣言いたします。

基本方針

1.法令等の遵守

　NCVは、個人情報の取扱いを定めた関係法令及び諸規程等を遵守いたします。

2.内部体制の整備

　NCVは、個人情報を適正に保護するために、「個人情報保護管理責任者」を設置するとともに、個人情報保護に関する内部規程を定め、個人情報の取扱いについて、役員、職員等を対象に内部教育を実施いたします。また、個人情報保護の実施状況を内部監査いたします。

3.個人情報の利用目的

　NCVは、当法人が取得・保有する個人情報の利用目的を定め、公表又はご本人に対して通知いたします。また、取得した個人情報は、利用目的の範囲内で、当法人の業務を適切かつ円滑に遂行するために利用いたします。ただし、取得した個人情報のうち、個人番号及び特定個人情報に関しては、利用目的の範囲内で、法令により定められた事務を遂行するために利用いたします。

4.個人情報の取得

　NCVは、個人情報の取得に当たっては、適法かつ適正な手段により行います。

5.個人情報の安全管理措置・正確性の確保

　NCVは、個人情報を安全に管理するよう努め、個人情報の漏えい、滅失、き損等防止するため必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。また、利用目的の達成に必要な範囲内において、当法人の保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。

6.委託先の監督

　NCVは、事業運営上業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合において、当法人は、これらの業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結等適切な監督を実施いたします。

7.個人情報の第三者への開示・提供

　NCVは、次の各号のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。

1. ご本人の同意がある場合（特定個人情報については、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合に限ります。）。
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 利用目的の達成に必要な範囲内において業務委託先に提供する場合その他法令に基づき第三者に対する開示又は提供が認められる場合。

8.個人情報の開示

　個人情報の保護に関する法律に基づく「保有個人データ」の開示のお求めについては、当法人は、ご本人からのお求めであることを確認した上で、法令に基づき、遅滞なく開示いたします。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合には、開示できないことがあります。

1. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
2. 当法人の適正な事業・業務運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
3. 法令に違反することとなる場合。

9.個人情報の訂正、削除、利用停止等

　個人情報の保護に関する法律に基づく「保有個人データ」の訂正、削除、利用停止等のお求めについては、当法人は、ご本人からのお求めであることを確認した上で、法令に基づき、利用目的の達成に必要な範囲内において遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、訂正、削除、利用停止等をいたします。

10.相談窓口の設置

　NCVは、個人情報の取扱い等について、ご本人からのご相談に応じるための窓口を設置いたします。

11.個人情報の保護の改善・向上

　個人情報の保護については、継続的に見直しを行い、その改善・向上を図ってまいります。

備考

　個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求手続については個人情報の開示などの請求手続のご案内をご覧ください。

個人情報の開示などの請求手続きのご案内
（個人情報保護に関する法律に基づく公表事項）

1.個人情報取扱い事業者名及びお問合せ窓口

　公益財団法人名古屋ケーブルビジョン　個人情報保護管理責任者

2.個人情報の利用目的

　NCVの加入及び事業の利用等で提供いただいた個人情報は、次に掲げる 目的のために利用させていただきます。

1. 加入者名簿の管理のため
2. 定款に定められた有線テレビジョン放送事業の案内、受注、請求、代金決済、事故対応、アフターサービス及びこれに付随する業務の推進のため
3. アンケート等のご案内の送付のため
4. NCVの理事会・評議員会その他役員等選出に関わる事項等のため
5. 加入者の方の個人情報については上記のほか、ご本人に連絡が取れず重要なお知らせができない場合の連絡のため

3.個人情報の第三者への提供

　次に掲げる場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

1. ご本人の同意に基づき提供するとき。
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難なとき。
3. 法令に基づく場合。
4. 他の協力会社等と共同利用する場合（この場合には、各申込書等にその旨を明記します。）。
5. 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合。

4.開示等の請求に応じる手続

　NCVがご本人からお預かりしているご自身の個人情報について、開示、 訂正、利用停止等をご要望される場合は、郵便又は電子メールでお問合せください。ご要望については、法令及びNCVの手続きに従い、請求者がご本人又は正当な代理人であることを確認させていただいた上で合理的な範囲で対応させていただきます。
　利用目的の通知及び個人情報の開示につきましては、手数料をいただく場合があります。

個人情報のお問い合せ・相談窓口（苦情等）

　公益財団法人名古屋ケーブルビジョン 個人情報保護管理者
　Email：ncv@f-ncv.org
　〒460-0007 名古屋市中区新栄二丁目46番6号
　電話：052-261-2911
　受付時間：平日8:45～17:15

　なお、個人情報のお問合せ・各種ご請求等に当たっては、必ずお名前、メールアドレス、電話番号をお知らせください。

特定個人情報取扱基本方針

　公益財団法人名古屋ケーブルビジョン（以下「NCV」という。）　は、個人番号その他の特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の取扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが公益法人の社会的責務であると考え、次の基本方針に従って、特定個人情報等を適正に取り扱います。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

　NCVは、特定個人情報等に関して適用される法令等にのっとり、その規範を遵守します。

2.利用目的

NCVは、提供を受けた特定個人情報等を次の目的で利用します。

（1）ご加入者様等の特定個人情報等

• 取引に関する支払調書作成事務
• 権取引に関する支払調書作成事務
• 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
• 配当等に関する支払調書作成事務

（2）NCVの役職員等の特定個人情報等

税務

• 源泉徴収票等作成事務
• 財形に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
• 新株予約権の行使に関する調書作成事務

社会保険

• 健康保険・厚生年金保険届出事務
• 雇用保険・労災保険届出事務
• 国民年金第３号被保険者の届出事務

3.安全管理措置に関する事項

　NCVは、特定個人情報等の漏えい、滅失又はき損の防止その他適正な管理のために、組織体制及び内部規程を整備し、これを遵守するとともに、漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。

4.委託の取扱い

　NCVは、特定個人情報等の取扱いを委託する場合は、特定個人情報等に関して適用される法令等に従い、特定個人情報等の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.質問及び苦情処理に関する窓口

　NCVの特定個人情報等の取扱いに関する質問又は苦情につきましては、次の窓口を設け、適切かつ誠実に対応し、迅速に処理いたします。
　NCV 総務管理部：052-261-2911
　受付時間：平日8:45～17:15
　E-mail：ncv@f-ncv.org